대관절차

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대관 신청 절차

1

상담 및 문의

전화 또는 방문 상담을 통해
행사 일정 및 시설 확인

2

대관 신청

대관 신청서 작성 및
필요 서류 제출

3

검토 및 승인

신청서 검토 후
대관 승인 통보

4

계약 체결

대관 계약서 작성 및
대관료 납부

5

시설 이용

행사 진행 및
시설 이용

단계별 상세 안내

STEP 1. 상담 및 문의

  • 전화(055-214-6033) 또는 방문 상담을 통해 행사 일정 및 시설 가용 여부를 확인합니다.
  • 시설 견학을 원하시면 사전 예약 후 방문해주시기 바랍니다.
  • VR 시설투어를 통해 온라인으로도 시설을 확인하실 수 있습니다.

STEP 2. 대관 신청

  • 대관 신청서를 작성하여 제출합니다.
  • 행사 개요, 예상 참가 인원, 필요 시설 등을 상세히 기재해주시기 바랍니다.
  • 필요시 사업자등록증 사본 등 추가 서류를 요청할 수 있습니다.

STEP 3. 검토 및 승인

  • 제출된 신청서를 검토하여 대관 승인 여부를 결정합니다.
  • 승인 결과는 전화 또는 이메일로 통보됩니다.
  • 행사 성격에 따라 추가 협의가 필요할 수 있습니다.

STEP 4. 계약 체결

  • 대관 계약서를 작성하고 대관료를 납부합니다.
  • 계약금은 총 대관료의 50%이며, 잔금은 행사 시작 7일 전까지 납부해주시기 바랍니다.
  • 계약 취소 시 취소 수수료가 발생할 수 있습니다.

STEP 5. 시설 이용

  • 계약된 일정에 따라 시설을 이용합니다.
  • 행사 전 시설 점검 및 담당자 미팅을 진행합니다.
  • 행사 종료 후 시설 원상복구 및 정산을 진행합니다.

취소 및 환불 규정

취소 시점 환불 비율 비고
행사 30일 전까지 100% 환불 전액 환불
행사 15일 ~ 29일 전 70% 환불 30% 취소 수수료
행사 7일 ~ 14일 전 50% 환불 50% 취소 수수료
행사 7일 이내 환불 불가 전액 취소 수수료

대관 문의

대관에 관한 자세한 문의는 아래로 연락주시기 바랍니다.

전화
055-214-6033
팩스
055-214-6099
이메일
global@gnrobot.or.kr